Enterprise Content Management

Una suite completa per la gestione e la diffusione dei contenuti aziendali.

Oggi le aziende devono affrontare sfide significative in termini di impegno per soddisfare la gestione di migliaia, e, a volte milioni di documenti generati nel corso della normale attività. Aumentano le operazioni per l’utente finale e si riducono i costi dell’IT.

Molte organizzazioni con apporci tradizionali mettono al centro costosi software proprietari per la gestione dei contenuti aziendali, difficili da implementare e costosi da mantenere. Inoltre, la maggior parte degli attuali sistemi legacy di gestione dei contenuti sono stati realizzati prima della nascita dell'infrastruttura IT a componenti e di tutti gli standard e che oggi diamo per scontati.

Spesso sono utilizzate le unità di rete condivise per gestire i contenuti e i documenti aziendali, e questo approccio può rapidamente sfuggire dal controllo. In breve è la mancanza di sistemi di gestione dei documenti e la loro scarsa efficienza che porta la maggior parte delle organizzazioni ad una cattiva comunicazione, alla perdita di informazioni, ed ad un flusso di lavoro disorganizzato o inefficiente. Tutto ciò determina ritardi nei progetti, perdita di tempo e fatica ridondante, per non parlare della frustrazione dei dipendenti, partner e clienti

Il nostro sistema di gestione dei contenuti è in grado di ridurre significativamente i costi operativi di pubblicazione, di gestione, di mantenimento del contenuto delle pagine web e degli archivi dei documenti.

La nostra suite di ECM comprende le seguenti soluzioni che possono essere adottate singolarmente o integrato tra loro:

Pubblicazione sul web - il sistema viene usato per creare velocemente le pagine web, ri-usare i contenuti, impostare il layout, generare dinamicamente le pagine del sito. Eventuali modelli di layout personalizzati possono essere scritti tramite tecnologia Velocity o XSLT consentendo la netta separazione tra contenuti e layout.

Archivio documenti - L'archivio documentale fornisce alle organizzazioni tutti i servizi necessari per creare, convertire, gestire, e condividere documenti elettronici. Implementato seguendo gli standard, l'archivio documentale garantisce un controllo completo e sicuro del ciclo di vita del documento, la sua validità, la tracciabilità e inalterabilità dei documenti importanti, la ricerca, la conservazione, l’indicizzazione e la gestione delle versioni. 

Caratteristiche:

Archivio Immagini - Come l'archivio dei documenti l'archivio Immagini fornisce un repository centrale per le immagini usate in tutto il portale e per altri usi. E' possibile visualizzare le immagini attraverso una pesentazione tipo slide show.

Ruoli e permessi - Il processo di pubblicazione è regolamentato da ruoli (es: writer, editor, designer, adminstrator) e workflow(edit, approve, publish).  

Internazionalizzazione - Il sistema CMS supporta l'internazionalizzazione in 22 lingue sia dei contenuti che dei comandi.

Staging - Il flusso di pubblicazione puo' essere diviso fra staging e produzione. La funzione e' molto utile qualora gli editor abilitati fossero tanti e risultasse necessaria la supervisione prima della pubblicazione.